Lasse dich durch bewährte Konzepte grundlegender Forschungsergebnisse zu neuen Handlungsweisen motivieren. Erfahre, wie gezielter Fokus deine Effizienz und Zufriedenheit steigert.
Mit Fokus Großes erreichen
Ein klarer Fokus ist der Schlüssel zum Erfolg. Die „Goal-Setting Theory“ von Edwin Locke und Gary Latham zeigt, dass klare, spezifische Ziele dir eine motivierende Richtung vorgeben. Das erhöht deine Erfolgschancen sie zu erreichen. Kein „Ich will mal schauen, was passiert“ mehr, sondern „Genau das mache ich jetzt!“ Ebenso motivieren dich anspruchsvolle, aber nicht überfordernde Ziele zu besseren Leistungen. Es ist ein Irrglaube, dass wir nicht „groß träumen“ dürfen, sondern „lieber realistisch bleiben“ sollen. (Locke, Latham, 1990)
Fokus schützt dich vor Selbstsabotage
Sorge für mehr Fokus, indem du folgendes anwendest:
Klare Zieldefinition und Priorisierung, um Ineffizienz und Planlosigkeit vorzubeugen.
➡️ Anstatt zu sagen „Ich möchte erfolgreicher sein“, setzt du dir das konkrete Ziel „Ich möchte in den nächsten sechs Monaten fünf neue Kunden gewinnen“.
Konkrete Terminsetzung, um Prokrastination zu reduzieren.
➡️ Anstatt zu sagen „Ich mache das ein anderes Mal“, erstellst du dir einen konkreten Termin oder eine Deadline für eine bestimmte Aufgabe „Ich erledige das morgen bis 14 Uhr.“
Steigerung der Machbarkeit, um Unlust und das Gefühl der Überforderung zu vermeiden.
➡️ Anstatt auf das große Ziel in der Ferne hinzufiebern oder vor dem riesigen Berg der Aufgaben zu verzagen, gehst du mit überschaubaren Teilschritten konsequent voran. Statt „Ich muss X schaffen, um mein Ziel zu erreichen.“ erstellst du dir eine To Do Liste aus kleineren Aufgaben „1 und 2 mache ich morgen.“
Erhöhung der Motivation, um das Dranbleiben zu fördern.
➡️ Anstatt einfach nur nach getaner Arbeit auszustempeln und in den Feierabend zu gehen, mache dir bewusst, was du geleistet hast und feiere dich selbst. Statt „Endlich bin ich durch mit den Themen.“ denkst du dir zum Abschluss „Weil ich heute X und Y erledigt habe, bin ich morgen schon ein Schritt näher am Ziel! Bald hab ich’s geschafft.“
Realistische Vorgaben, um Perfektionismus zu minimieren.
➡️ Anstatt dich auf die Details zu konzentrieren, gibst du dir durch eine realistische Zielsetzung einen machbaren Rahmen. Statt zu sagen „Ich muss alles schaffen!“ wählst du konkrete Teilziele und kompakte Mengen „Ich kann auf alle Fälle X und Y diese Woche schaffen!“
Ablenkungen - DAS Gift für deinen Fokus
Fängst du an, nachlässig mit deinem Fokus zu sein, hat das schwerwiegende Folgen für die quantitative und qualitative Umsetzung deiner Ziele. Das ist zwar allseits bekannt, dennoch wird das Thema noch zu stiefmütterlich behandelt. Stattdessen werden Ablenkungen gerne abgetan als „notwendiges Übel“. Dabei machen wir uns damit die Umsetzung nur unnötig schwer und langsam:
Die „Attention Residue“ Theorie (Aufmerksamkeitsverzögerung) von Sophie Leroy beschreibt die negativen Effekte von Multitasking. Wenn du ständig zwischen Aufgaben wechselst, bleibt deine Aufmerksamkeit teilweise bei der vorherigen Aufgabe hängen. Das mindert das Resultat deiner Arbeitsleistung.
Multitasking führt zudem oft dazu, dass Aufgaben länger dauern, weil du dich nach jeder Unterbrechung neu einarbeiten musst. Die „Cognitive Load Theory“ erklärt, dass Multitasking die kognitive Belastung erhöht und zu Verzögerungen führt (Sweller, 1988).
➡️ Wenn du zwischen Kundentelefonaten und administrativen Aufgaben wechselst, ermüdest du schneller und arbeitest langsamer.
Ständige Ablenkungen erhöhen die Fehlerwahrscheinlichkeit. Laut der Theorie der geteilten Aufmerksamkeit steigt die Wahrscheinlichkeit, Fehler zu machen, weil das Gehirn nicht effizient zwischen Aufgaben wechseln kann (Wickens, 2008).
➡️ Wenn du während der Präsentationserstellung ständig E-Mails checkst, übersiehst du leicht wichtige Details.
Kreative Prozesse brauchen ununterbrochene Zeit und tiefes Nachdenken. Das Konzept des Flow-Zustands besagt, dass ständige Unterbrechungen den Flow-Zustand verhindern und die Fähigkeit mindern, originelle Lösungen zu entwickeln (Csíkszentmihályi, 1996).
➡️ Wenn du ständig durch Meetings unterbrochen wirst, wirst du Schwierigkeiten haben, innovative Lösungen zu entwickeln.
Ständige Ablenkungen und das Gefühl, viele Aufgaben gleichzeitig erledigen zu müssen, erhöhen dein Stressniveau. Die „Information Overload Theory“ beschreibt, dass ein Überfluss an Informationen zu Stress und Entscheidungsschwierigkeiten führt (Eppler, Mengis, 2004).
➡️ Wenn du auf Projektupdates, Teamanfragen und externe Kommunikationsanfragen gleichzeitig reagieren muss, wirst du dich überfordert fühlen.
Fokus ist wichtig für deine Motivation
Ein klarer Fokus stärkt deine intrinsische Motivation und Selbstbestimmung. Die „Self-Determination Theory“ von Deci und Ryan zeigt, dass Menschen aus sich heraus nach Autonomie und Kompetenzerleben streben. Die Erfüllung dieser Bedürfnisse macht dich zufrieden. Das löst den Belohnungsmechanismus aus und du erlebst ein Hoch bei der Umsetzung deiner Ziele. Deine Motivation wird gesteigert durch das Erleben von:
- Autonomie: selbstgewählte Ziele umsetzen
- Kompetenz: Herausforderungen erfolgreich meistern
➡️ Wenn du dir wöchentliche Ziele setzt und deine Fortschritte damit sichtbar machst, bleibst du motivierter.
Strategien zur Stärkung des Fokus
Prioritäten setzen
Die Eisenhower-Matrix hilft dir, dringende und wichtige Aufgaben zu identifizieren und Prioritäten zu setzen. So vermeidest du, dich in unwichtigen Aufgaben zu verlieren.
➡️ Du verwendest die Eisenhower-Matrix, um die Aufgaben in eine zeitliche Reihenfolge zu bringen. So kannst du an der Aufgabe arbeiten, die dich am schnellsten an dein Ziel bringt.
Zeitmanagement
Die Pomodoro-Technik, bei der du 25 Minuten fokussiert arbeitest und anschließend eine kurze Pause machst, steigert deine Konzentration und Produktivität.
➡️ Du nutzt die Pomodoro-Technik, um ausdauernd an komplexen Aufgaben zu arbeiten. Du teilst dir deine mentale Energie gut auf, so erreichst du maximal viele Produktivzeiten pro Tag.
Ziele visualisieren
Visualisiere deine Ziele durch Vision Boards oder Mind Maps. Diese Techniken helfen dir, deine Ziele vor Augen zu behalten und motivieren dich, sie zu verfolgen.
➡️ Du erstellst ein Vision Board mit Umsatzzielen, Verkaufsstrategien und den daraus resultierenden Erfolgen. Das motiviert dich dranzubleiben, da die Belohnung präsent bleibt.
Umgebung gestalten
Schaffe eine Arbeitsumgebung, die frei von Ablenkungen ist. Dies kann durch das Abschalten von Benachrichtigungen und das Aufräumen deines Arbeitsplatzes erreicht werden.
➡️ Im Homeoffice richtest du dir einen ablenkungsfreien Arbeitsplatz ein, der so gestaltet ist, dass du dich gerne dort aufhältst.
Jetzt weißt du, welche Faktoren auf deinen Fokus einwirken und wie du sie beeinflussen kannst. Gib dir die Chance, dir selbst zu zeigen, was für großartige Dinge du erreichen kannst. Achte auf deinen Fokus. Schaffe günstige Bedingungen. Mach es dir schwerer, vom Weg abzukommen, indem du dir deinen Weg attraktiver gestaltest!
Passende Literatur
• Csíkszentmihályi, M., „Flow: Das Geheimnis des Glücks“, 1992.
• Locke, E.A., Latham, G.P., „A Theory of Goal Setting and Task Performance“, 1990.
• Leroy, S., „Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks“, 2009.
• Deci, E.L., Ryan, R.M., „Self-Determination Theory: Basic Psychological Needs in Motivation, Development, and Wellness“, 2000.
• Eppler, M.J., Mengis, J., „The Concept of Information Overload: A Review of Literature from Organization Science, Accounting, Marketing, MIS, and Related Disciplines“, 2004.
• Sweller, J., „Cognitive Load During Problem Solving: Effects on Learning“, 1988.
